home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / cad / amate111.zip / AUTOMATE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-07-10  |  18KB  |  591 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                            ---------------------------
  28.                                     AUTO-MATE
  29.                                    Version 1.11
  30.                            ---------------------------
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.                                  Kurtis J. Jones
  50.                                1748 North Oakland
  51.                              Fayetteville, Ar 72703
  52.  
  53.                                   11 July 1990
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                       Copyright (c) 1990 by Kurtis J. Jones
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                              AUTO-MATE - Version 1.11
  71.                       Copyright (c) 1990 by Kurtis J. Jones
  72.  
  73.               Unmodified copies of this program and the accompanying
  74.          documentation may be made and distributed freely without charge.
  75.          Under no circumstances shall this program or the accompanying
  76.          documentation be distributed as part of any for-profit venture.
  77.  
  78.               AUTO-MATE is distributed as shareware.  If you find this
  79.          software has any value to you, or if you use this software on a
  80.          regular basis, please register your copy of AUTO-MATE by completing
  81.          the order form at the end of this documentation.
  82.  
  83.          Please address any questions or comments you may have about this
  84.          program to:
  85.  
  86.               Kurtis J. Jones
  87.               1748 North Oakland
  88.               Fayetteville, Ar 72703
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.          DISCLAIMER OF WARRANTY:
  125.  
  126.          THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF
  127.          ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED
  128.          TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS OF
  129.          PURPOSE.  THE USER OF THIS SOFTWARE AND MANUAL ASSUMES ALL RISKS.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                               TABLE OF CONTENTS
  137.  
  138.                                                                       Page
  139.  
  140.          Introduction ...............................................   1
  141.  
  142.          History ....................................................   1
  143.  
  144.          Summary of Functions .......................................   1
  145.  
  146.          Setup and Configuration ....................................   2
  147.  
  148.          Running AUTO-MATE ..........................................   2
  149.  
  150.          Running AutoCAD ............................................   2
  151.  
  152.          Configuring AutoCAD ........................................   2
  153.  
  154.          Moving Around inside AUTO-MATE .............................   3
  155.  
  156.          Adding File Descriptions ...................................   3
  157.  
  158.          Renaming Drawing Files ......................................  4
  159.  
  160.          Tagging Drawing Files .......................................  4
  161.  
  162.          Moving Drawing Files .......................................   4
  163.  
  164.          Deleting Drawing Files .....................................   4
  165.  
  166.          Copying Drawing Files ......................................   5
  167.  
  168.          Exiting AUTO-MATE ..........................................   5
  169.  
  170.          Registration Form ..........................................   6
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.          INTRODUCTION:
  203.          -------------
  204.  
  205.               AUTO-MATE is a menu system which allows the user to select an
  206.          AutoCAD drawing file from a menu and run AutoCAD with the selected
  207.          drawing file automatically.  The user may also add up to three
  208.          lines of text describing a drawing file or directory using
  209.          AUTO-MATE.
  210.  
  211.  
  212.          HISTORY:
  213.          --------
  214.  
  215.          Version No.         Comments
  216.          -----------         --------
  217.          1.00a - 1.00e ..... Pre-release TEST versions
  218.          1.01 .............. First RELEASE version
  219.          1.02(T) ........... Added file tagging
  220.                              Added some error trapping when moving files
  221.                              Fixed bug in file display window
  222.          1.05 .............. Changed file display window
  223.                              Enabled longer file descriptions
  224.                              Added better cursor control
  225.                              Added copy command
  226.          1.06 .............. Increased maximum number of drawing files
  227.                                 allowed in a directory
  228.          1.07(T) ........... Unreleased TEST version
  229.                              Added configuration command
  230.          1.10 .............. RELEASE version of 1.07(T)
  231.                              Cleaned up some of the displays
  232.          1.11 .............. Modified batch file operation
  233.  
  234.          SUMMARY OF FUNCTIONS:
  235.          ---------------------
  236.  
  237.               The following is a brief summary of AUTO-MATE's functions:
  238.  
  239.                 F1 -    Logs a new directory or drive.
  240.                 F2 -    Enables a description to be added to the highlighted
  241.                         drawing file or directory.
  242.                 F3 -    Prints all descriptions for the current directory.
  243.                 F4 -    Renames the highlighted drawing file.
  244.                 F5 -    Moves the highlighted or tagged drawing file(s) to
  245.                         to another directory.
  246.                 F6 -    Delete's highlighted or tagged drawing file(s).
  247.                 F7 -    Copy highlighted or tagged drawing file(s).
  248.                 Enter - Executes AutoCAD and automatically loads the
  249.                         highlighted drawing file, or if pressed when a
  250.                         directory is highlighted, changes the current
  251.                         directory to that directory.
  252.                 Space - Runs AutoCAD with no drawing file selected (used to
  253.                         begin a new drawing).
  254.                 T     - Tags highlighted drawing file.
  255.                 Esc   - Exits AUTO-MATE.
  256.                 /     - Set AutoCAD configuration.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                                    Page 1
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.          SETUP AND CONFIGURATION:
  269.          ------------------------
  270.  
  271.               The files AUTO.BAT, AUTOMATE.EXE, and AUTOMATE.CFG are needed
  272.          to run AUTO-MATE.  AUTO.BAT and AUTOMATE.EXE may be copied into any
  273.          directory on your machine's DOS path; however, if AUTOMATE.CFG is
  274.          placed in any directory other than "C:\ACAD", then the
  275.          environmental variable "AMATE" must be set to the directory in
  276.          which AUTOMATE.CFG is placed.  For example, if AUTOMATE.CFG is
  277.          placed in a directory "C:\ACAD\AUTOMATE", then AMATE must be set
  278.          using the DOS "SET" command, "SET AMATE=C:\ACAD\AUTOMATE".  This
  279.          command can be added to your AUTOEXEC.BAT file, or it can be added
  280.          to AUTO.BAT.  AUTOMATE.CFG contains the setup information for
  281.          running AutoCAD under different startup configurations.  A more
  282.          detailed description of this process is described below.
  283.  
  284.  
  285.          RUNNING AUTO-MATE:
  286.          ------------------
  287.  
  288.               AUTO-MATE is extremely simple to use.  Simply copy the AUTO-
  289.          MATE files (AUTO.BAT and AUTOMATE.EXE) into a directory on your
  290.          system's DOS path.  To run AUTO-MATE simply type "auto" and press
  291.          <enter>.  The program will open with a title screen, and once a key
  292.          is pressed, A listing of all drawing files and directories under
  293.          the current directory will be displayed.  Use the cursor keys to
  294.          highlight the different drawing files or directories.  The number
  295.          of drawing files in the current directory is displayed in the lower
  296.          right corner of the file listing window.
  297.  
  298.  
  299.          RUNNING AUTOCAD:
  300.          ----------------
  301.  
  302.               To run AutoCAD with the highlighted drawing file, simply press
  303.          <enter>.  AutoCAD will run, and the selected drawing file will
  304.          automatically be loaded.  Once the drawing is ended or quit, and
  305.          AutoCAD is exited, AUTO-MATE will automatically run again. To run
  306.          AutoCAD without a selected drawing file (begin a new drawing),
  307.          press the space bar at anytime and AutoCAD will load and run under
  308.          the current directory.
  309.  
  310.  
  311.          CONFIGURING AUTOCAD:
  312.          --------------------
  313.  
  314.               Several different AutoCAD configurations may be created and
  315.          saved using AutoCAD, as long as each configuration was created and
  316.          saved in a unique subdirectory (Consult your AutoCAD manual for
  317.          more information on creating AutoCAD configurations).  AUTO-MATE
  318.          has a feature which lets you change the current AutoCAD
  319.          configuration to one previously created through AutoCAD.  To enable
  320.          this feature, press the foward-slash (/) key, and a list of current
  321.          configurations will appear.  to change the current AutoCAD
  322.          configuration, highlight the desired configuration and press
  323.          <enter>.
  324.               AUTO-MATE comes with two example configurations which are
  325.          stored in the AUTOMATE.CFG file; however, these will not work on
  326.  
  327.                                    Page 2
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.          your system unless you have previously set these configurations
  335.          using AutoCAD (See the AutoCAD manual).  To add a new
  336.          configuration, first create the configuration through AutoCAD, and
  337.          then after pressing the foward-slash (/) key press the F1 key.  The
  338.          two environmental variables which need to be set in order for
  339.          AutoCAD to run properly are "ACAD" and "ACADCFG".  The
  340.          environmental variable "ACAD" will usually need to be set equal to
  341.          the current path under which your AutoCAD program files reside.
  342.          This is usually "C:\ACAD".  The variable "ACADCFG" can be set to
  343.          any path were AutoCAD has previously been configured.
  344.               Once the foward-slash (/) key has been pressed, the user also
  345.          has the option of deleting or editing an existing configuration.
  346.  
  347.  
  348.          MOVING AROUND INSIDE AUTO-MATE:
  349.          -------------------------------
  350.  
  351.               Once inside AUTO-MATE, there are two ways in which you can
  352.          move to different directories.  If you wish to change the current
  353.          drive, you must press <F1> and type in the new drive specification
  354.          at the prompt.  You may also type in a complete drive and path
  355.          specification at the prompt.
  356.               You may move around through the directory structure on the
  357.          current drive by highlighting the new directory in the file listing
  358.          window and pressing <enter>.  Directories are displayed enclosed
  359.          with "< >" in the file listing window.  In order to "step back" one
  360.          directory simply highlight the "<..          >" listing
  361.          and press <enter>.  This has the same affect as typing "cd .." at
  362.          the DOS prompt.
  363.  
  364.  
  365.          ADDING FILE DESCRIPTIONS:
  366.          -------------------------
  367.  
  368.               A description of up to 256 characters may be added to any
  369.          drawing file or directory displayed by AUTO-MATE.  To add a
  370.          description to a file or directory, simply highlight the desired
  371.          file or directory and press <F2>.  A cursor will appear in the file
  372.          description area at the lower end of the screen.  Simply type the
  373.          appropriate description in.  Pressing <enter> terminates the
  374.          description.  Once a description has been entered for a file or
  375.          directory, the description will be displayed whenever the file or
  376.          directory is highlighted.  In the current version of AUTO-MATE
  377.          there is a least one character that the program will not accept in
  378.          the file description text, the comma (",").
  379.               When a description is added in AUTO-MATE, the program creates
  380.          a file in the current directory named "DWG-INFO.TXT" if one has not
  381.          already been created.  This file stores all of the file and
  382.          directory descriptions for the current directory, and is
  383.          automatically updated as new descriptions are added.  When a
  384.          drawing file is renamed, moved, or copied using the AUTO-MATE
  385.          "rename", "move", or "copy" command, the file description stays
  386.          with the new file.  For example, if a file is moved from a
  387.          directory named "c:\files" to a directory named "c:\drawings" using
  388.          the AUTO-MATE move command, the "DWG-INFO.TXT" file in the
  389.          directory "c:\drawings" would be updated to include the description
  390.          for the file being moved into that directory.  More information
  391.          about manipulating files can be found under the following sections.
  392.  
  393.                                    Page 3
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.          PRINTING A FILE/DIRECTORY DESCRIPTION LIST:
  401.          -------------------------------------------
  402.  
  403.               Pressing <F3> simply prints the "DWG-INFO.TXT" file located in
  404.          the current directory from within AUTO-MATE.  The user may also use
  405.          the DOS "print" command from DOS to achieve the same results.
  406.               The "DWG-INFO.TXT" file includes only drawings or directories
  407.          that have user added descriptions.  The file or directories or
  408.          printed, followed by the description.
  409.  
  410.  
  411.          RENAMING DRAWING FILES:
  412.          -----------------------
  413.  
  414.               AUTO-MATE includes a function for renaming a selected drawing
  415.          file, while maintaining that file's AUTO-MATE description.  To
  416.          rename a drawing file, highlight the desired file and press <F4>,
  417.          and at the prompt, type in the new file name.  The file name must
  418.          be a valid AutoCAD drawing file name, and it is not necessary to
  419.          add the ".DWG" extension.  Once the file has been renamed, the
  420.          "DWG-INFO.TXT" file is updated automatically.
  421.  
  422.  
  423.          TAGGING DRAWING FILES:
  424.          ----------------------
  425.  
  426.               To tag a highlighted drawing file, simply press "T". A "check-
  427.          mark" will be displayed to the left of the drawing file to indicate
  428.          that the file is tagged.
  429.  
  430.  
  431.          MOVING DRAWING FILES:
  432.          ---------------------
  433.  
  434.               The AUTO-MATE "move" command enables a selected drawing file
  435.          or group of drawing files to be moved from the current directory to
  436.          any valid directory on the user's machine.  To move a highlighted
  437.          drawing file, or a group of tagged files press <F5>.  A prompt will
  438.          be displayed at the bottom of the screen asking for the new
  439.          directory.  The complete DOS path to the new directory must be
  440.          entered at the prompt.  Once this has been done, press <enter> and
  441.          the selected file(s) will be moved, and the current directory will
  442.          be changed to the new directory.  The description associated with
  443.          the file(s) being moved will also be moved to the new directory.
  444.  
  445.  
  446.          DELETING A DRAWING FILE:
  447.          ------------------------
  448.  
  449.               To delete a highlighted drawing file or group of tagged
  450.          drawing files press <F6>.  A prompt will appear asking you to
  451.          confirm that the highlighted or tagged file(s) is to be deleted.
  452.          You must answer "y" in order for the file(s) to be deleted.  Once a
  453.          file is deleted, any file description associated with that file is
  454.          also removed from the "DWG-INFO.TXT" file.
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                                    Page 4
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.          COPYING A DRAWING FILE:
  467.          -----------------------
  468.  
  469.               The AUTO-MATE "copy" command works just like the "move"
  470.          command, only the selected file(s) will not be deleted from the
  471.          original directory.
  472.  
  473.  
  474.          EXITING AUTO-MATE:
  475.          ------------------
  476.  
  477.               To exit AUTO-MATE press <esc>.  AUTO-MATE will exit to DOS in
  478.          The current directory.
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.                                    Page 5
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.                         ORDER FORM FOR AUTO-MATE 1.11
  533.                         -----------------------------
  534.                              Copyright (c) 1990
  535.                                Kurtis J. Jones
  536.                            Fayetteville, Arkansas
  537.  
  538.  
  539.  
  540.          NAME:_______________________________________________
  541.  
  542.          ADDRESS:____________________________________________
  543.  
  544.          CITY, STATE:_________________________ZIP:___________
  545.  
  546.          PHONE:______________________________________________
  547.  
  548.          -------------------------------------------------------------------
  549.  
  550.          *USER SURVEY*
  551.  
  552.          COMPUTER TYPE:_______________________________________
  553.  
  554.          DOS VERSION:_________________________________________
  555.  
  556.          AUTOCAD VERSION:_____________________________________
  557.  
  558.          -------------------------------------------------------------------
  559.  
  560.          *CHECK DESIRED REGISTRATION*
  561.  
  562.           LATEST VERSION OF AUTO-MATE:                       $20.00 _____
  563.               (INCLUDES MANUAL AND REGISTERED VERSION
  564.                OF AUTO-MATE ON DISK)
  565.  
  566.           SITE LICENSE:                                      $50.00 _____
  567.               (REQUIRED FOR BUISNESS - INCLUDES MANUAL
  568.                AND SITE LICENSED VERSION OF AUTO-MATE
  569.                ON DISK)
  570.  
  571.  
  572.          SEND TO:            KURTIS J. JONES
  573.                              1748 NORTH OAKLAND
  574.                              FAYETTEVILLE, ARKANSAS   72703
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.                                    Page 6